OneDrive là gì?
OneDrive là một dịch vụ lưu trữ đám mây trực tuyến của Microsoft. Ứng dụng này cho phép người dùng mở và lưu trữ các loại tập tin một cách nhanh chóng, trên nhiều thiết bị cùng lúc và tìm kiếm hình ảnh dễ dàng nhờ tính năng tự động gắn thẻ. Đặc biệt, bạn cũng có thể truy cập OneDrive mọi lúc, mọi nơi nhờ chức năng lưu trữ ngoại tuyến
Tính năng chính của sản phẩm:
FE – OneDrive – $69.99/y
- Lưu trữ OneDrive
- 1 TB mỗi người dùng
- Kích thước tệp lên tới 100 GB
- Chia sẻ file
- Bảo mật các tệp được chia sẻ bên trong và bên ngoài tổ chức.
- Áp dụng các chính sách đảm bảo nội dung phù hợp được chia sẻ.
- Thu hồi quyền truy cập bất cứ lúc nào để kiểm soát và bảo vệ nội dung.
- Đặt ngày hết hạn truy cập cho các tệp và thư mục được chia sẻ bên ngoài.
- Chặn tải xuống các tệp được chia sẻ.
- khả năng tiếp cận
- Truy cập tệp từ mọi nơi bằng ứng dụng OneDrive dành cho thiết bị di động dành cho Android™, iOS và Windows.
- Truy cập các tệp trên đám mây mà không cần tải xuống và sử dụng bộ nhớ trên thiết bị của bạn.
- Chỉ đồng bộ hóa các phần đã thay đổi của tệp thay vì toàn bộ tệp.
- Tải xuống các tệp để sử dụng ngoại tuyến trên ứng dụng OneDrive dành cho thiết bị di động.
- Tự động sao lưu ảnh trên ứng dụng OneDrive dành cho thiết bị di động.
- Công cụ năng suất
- Chỉnh sửa tệp Office hoặc PDF trên mọi thiết bị từ PC, máy Mac, thiết bị di động hoặc máy tính bảng.
- Đồng tác giả các tệp Office trên web, máy tính để bàn và thiết bị di động.
- Cộng tác với các khả năng nâng cao như lượt đề cập @, nhận xét và hành động.
- Chỉ định quyền kiểm soát truy cập tệp và thư mục cho người nhận.
- Đặt mật khẩu tùy chỉnh để bảo vệ liên kết chia sẻ.
- Chặn tải xuống các tệp và thư mục được chia sẻ.
- Đặt ngày hết hạn cho các tệp và thư mục được chia sẻ.
- Công cụ tìm kiếm và khám phá thông minh tích hợp sẵn để tìm các tệp phù hợp nhất.
- Sử dụng tính năng quét nhiều trang để nhanh chóng lưu trữ tài liệu, biên lai, danh thiếp hoặc bảng trắng bằng ứng dụng OneDrive dành cho thiết bị di động.
- Truy cập các tệp được cập nhật với lịch sử phiên bản tích hợp.
- Bảo mật nâng cao
- Mã hóa dữ liệu trong quá trình vận chuyển và lưu trữ.
Với One Drive, bạn có thể:
- Truy cập từ mọi nơi
Tận hưởng quyền tự do truy cập, chỉnh sửa và chia sẻ tệp trên mọi thiết bị từ mọi nơi. - Sao lưu và bảo vệ
Nếu bị mất thiết bị, bạn sẽ không bị mất tệp và ảnh khi chúng được lưu trong OneDrive. - Chia sẻ và cộng tác
Luôn kết nối, chia sẻ tài liệu và ảnh với bạn bè và gia đình, đồng thời cộng tác trong thời gian thực bằng các ứng dụng Office.
Lợi ích của việc mua tài khoản Microsoft OneDrive
Sau khi hiểu khái niệm cơ bản và cách sử dụng One Drive, hãy đi sâu vào những lợi ích nổi bật của nó:
Lưu tài liệu trực tuyến
- Microsoft One Drive hoạt động như một dịch vụ máy tính từ xa, vì vậy bạn chỉ cần bật sao lưu tự động các thư mục đã chọn và tài liệu sẽ được tải lên nền tảng này rất nhanh chóng và đầy đủ. Ngoài ra, OneDrive còn có tính năng lưu trữ ảnh chụp màn hình máy tính trực tiếp sau khi chụp.
Truy cập ngoại tuyến vào các thư mục quan trọng
- Bạn có thể truy cập tài liệu trên One Drive ngay cả khi không có kết nối Internet. Chức năng này sẽ cực kỳ hữu ích khi bạn phải thường xuyên di chuyển hoặc khi cần xử lý văn bản gấp, chỉ cần chuyển các thư mục quan trọng để sử dụng ngay cả khi offline là có thể mở mọi lúc mọi nơi. địa điểm.
Truy cập và chỉnh sửa tệp của bạn trên tất cả các thiết bị của bạn
- Người dùng có thể truy cập và chỉnh sửa tập tin trên mọi thiết bị từ máy tính, điện thoại cho đến máy tính bảng. Microsoft One Drive có khả năng đồng bộ cực kỳ tiện lợi và an toàn. Với tính năng này, bạn sẽ không phải lo lắng nếu không có mặt ở văn phòng, đồng thời loại bỏ nguy cơ máy bị hỏng hóc hay gặp các sự cố khác. Bạn thậm chí có thể truy cập tài liệu ngay cả khi không có kết nối Internet.
Chia sẻ tài liệu hoặc ảnh và cộng tác trong Office
- Chia sẻ tệp với các thành viên khác trong nhóm học tập, đồng nghiệp hoặc đối tác của bạn thật dễ dàng với One Drive. Mọi người có thể trực tiếp chỉnh sửa hoặc nhận xét về tài liệu mà họ có quyền truy cập. Khi ai đó chỉnh sửa tài liệu của bạn, một thông báo sẽ được gửi ngay lập tức, bạn hoàn toàn có thể theo dõi toàn bộ quá trình.
Giữ các tệp của bạn được bảo vệ trong đám mây
- Khi lưu trữ file trên phần cứng, khả năng mất tài liệu do lỗi thiết bị sẽ xảy ra, nhưng lưu trữ trên đám mây thì không. Dù có khả năng chia sẻ và truy cập với nhiều đối tượng nhưng OneDrive vẫn được coi là một trong những nền tảng lưu trữ an toàn nhất hiện nay. Tính bảo mật cao cũng là yếu tố khiến người dùng lựa chọn sử dụng One Drive nhiều hơn trước.
Sắp xếp nhanh chóng và tìm thấy những gì quan trọng
- Bạn hoàn toàn có thể phân loại và sắp xếp mọi tài liệu, hình ảnh theo ý mình, One Drive còn cung cấp khả năng tìm kiếm cực nhanh. Hãy thử gắn thẻ các tệp có chủ đề liên quan để dễ dàng tìm kiếm sau này.
Ưu và nhược điểm của Microsoft OneDrive
Những ưu nhược điểm của Onedrive được liệt kê dưới đây sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn về nền tảng lưu trữ này:
Lợi thế
- Khả năng mở và lưu file nhanh chóng
- Dung lượng sử dụng lớn hơn nhiều nền tảng khác
- Truy cập các tệp quan trọng ngay cả khi ngoại tuyến
- Xem, chỉnh sửa và lưu trữ tài liệu, hình ảnh trên nhiều thiết bị khác nhau
- Chia sẻ tệp dễ dàng mà không giới hạn kích thước tệp.
- Có thể đồng bộ với hầu hết các ứng dụng khác của Microsoft.
Khuyết điểm
- Các thiết bị sử dụng hệ điều hành không phải của Microsoft sẽ có một số hạn chế nhất định
- Phức tạp hơn với các ứng dụng tích hợp (Outlook, XBox..)