Boardmix Business LTD

Nếu bạn đã từng gặp khó khăn trong việc truyền tải ý tưởng qua lời nói hay văn bản, bạn sẽ hiểu rằng đôi khi hình ảnh mới là ngôn ngữ mạnh mẽ nhất. Hãy tưởng tượng nếu bạn có thể vẽ ra mọi ý tưởng chỉ trong vài giây, và chia sẻ chúng với đội ngũ của mình một cách dễ dàng. Thật may mắn, Boardmix – một bảng trắng trực tuyến được hỗ trợ bởi AI, sẽ giúp bạn làm điều đó.

Boardmix là gì?

Boardmix là một bảng trắng cộng tác được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để nâng cao giao tiếp và năng suất làm việc nhóm bằng cách cho phép người dùng thể hiện ý tưởng của mình thông qua hình ảnh.

Nền tảng đa năng này hỗ trợ việc tạo bản đồ tư duy, sơ đồ, bài thuyết trình và nhiều hơn nữa, tất cả đều được tạo ra trong vài giây với sự trợ giúp của AI. Với khả năng hỗ trợ hơn 500 người dùng đồng thời, Boardmix cho phép cộng tác thời gian thực, trở thành giải pháp lý tưởng cho các đội ngũ làm việc từ xa, giáo viên và doanh nghiệp muốn tìm kiếm một không gian làm việc tương tác và hiệu quả.

FE – Boardmix Business LTD

• Tất cả các giải pháp hiện tại và trong tương lai
• Mã hóa liên kết chia sẻ
• Số lượng đối tượng không giới hạn trên mỗi bảng
• Thư mục tệp không giới hạn với số lượng tệp không giới hạn
• Tích hợp với Zoom, Microsoft Teams, Skype và Google Meet
• Trợ lý AI
• AI được hỗ trợ bởi OpenAI Chat-GPT-4 Turbo
• 30 thành viên trong nhóm
• Một không gian làm việc cho Đội ngũ Chuyên nghiệp
• Dung lượng không gian làm việc cho Đội ngũ Chuyên nghiệp là 5.86 TB
• Số lượng bảng chỉnh sửa không giới hạn
• Tổng số 300.000 tín dụng AI

Về Tác Giả và Công Ty

BOYUN TECHNOLOGY LIMITED, được thành lập vào năm 2021 và có trụ sở tại Hồng Kông, là công ty đứng sau Boardmix. Với đội ngũ hơn 130 chuyên gia, trong đó 85% là các nhà phát triển, công ty này xuất sắc trong việc tạo ra các công cụ cộng tác tiên tiến. Người sáng lập, một người đam mê công nghệ với niềm đam mê sâu sắc về lập sơ đồ và trực quan hóa dữ liệu, trước đó đã ra mắt EdrawMax và EdrawMind—các công cụ phần mềm thành công với hàng triệu người dùng.

Boardmix ra đời từ nhu cầu nâng cao sự cộng tác trực tuyến, cho phép các đội ngũ giao tiếp và làm việc cùng nhau một cách liền mạch trên các định dạng, công cụ và múi giờ khác nhau. Nền tảng này tích hợp các công cụ vẽ và lập sơ đồ tiên tiến, giúp các thành viên trong đội dễ dàng cộng tác thời gian thực, bất kể vị trí.

Công ty đã huy động được CN¥100,000,000 trong vòng gọi vốn Pre-A vào năm 2022, được hỗ trợ bởi các nhà đầu tư như Baidu Ventures và China International Capital Corporation Limited (CICC). Với 1.8 triệu người dùng trên toàn thế giới, BOYUN TECHNOLOGY LIMITED lưu trữ dữ liệu khách hàng một cách an toàn tại Frankfurt, Đức, và tiếp tục đổi mới trong lĩnh vực giải pháp văn phòng cộng tác.

Các Tính Năng Chính của Boardmix

Boardmix AI Online Whiteboard cung cấp một loạt các tính năng có thể nâng cao trải nghiệm cộng tác của bạn.

• Cộng Tác Thời Gian Thực: Boardmix cho phép nhiều người dùng làm việc trên bảng trắng cùng lúc, tạo điều kiện cho việc cộng tác thời gian thực. Tính năng này rất lý tưởng cho các đội ngũ làm việc từ xa hoặc ở các địa điểm khác nhau.
• Ghi Chú Dán và Hộp Văn Bản: Bạn có thể sử dụng ghi chú dán và hộp văn bản để ghi lại ý tưởng, tạo chú thích hoặc cung cấp thêm thông tin. Những tính năng này giúp bạn tổ chức suy nghĩ của mình và dễ dàng truy cập.
• Công Cụ Vẽ: Boardmix cung cấp nhiều công cụ vẽ như bút, bút đánh dấu, hình dạng và đường kẻ. Bạn có thể chọn các màu sắc và độ dày khác nhau để tạo nội dung hấp dẫn và mang tính thông tin.
• Tải Lên Hình Ảnh và Tệp: Với Boardmix, bạn có thể tải lên hình ảnh hoặc tệp trực tiếp lên bảng trắng. Điều này đặc biệt hữu ích cho việc chia sẻ tài liệu tham khảo, ảnh chụp màn hình hoặc các tài sản hình ảnh khác.
• Tích Hợp Hội Nghị Trực Tuyến: Boardmix tích hợp với các nền tảng hội nghị trực tuyến phổ biến, cho phép bạn tổ chức các cuộc họp ảo trong khi sử dụng bảng trắng. Tính năng này thúc đẩy giao tiếp và cộng tác hiệu quả.
• Mẫu và Lưới: Boardmix cung cấp một loạt các mẫu và lưới giúp bạn cấu trúc nội dung. Dù bạn cần mẫu brainstorming, dòng thời gian dự án, hay kế hoạch tuần, đều có một mẫu phù hợp với nhu cầu của bạn.
• Phóng To và Cuộn: Bạn có thể phóng to và thu nhỏ canvas bảng trắng để tập trung vào các chi tiết cụ thể hoặc có cái nhìn tổng quan về toàn bộ nội dung. Tính năng cuộn giúp bạn điều hướng mượt mà trên canvas.
• Lịch Sử Cộng Tác: Boardmix ghi lại tất cả các thay đổi được thực hiện trên bảng trắng, cho phép bạn xem lại lịch sử cộng tác và quay lại các phiên bản trước nếu cần.
• Xuất và Chia Sẻ: Khi phiên làm việc trên bảng trắng của bạn hoàn tất, bạn có thể xuất nó dưới dạng tệp hình ảnh hoặc PDF và chia sẻ với người khác. Điều này giúp bạn dễ dàng phân phối biên bản họp, các phiên brainstorming hoặc kế hoạch dự án.
• Được hỗ trợ bởi AI: Boardmix được hỗ trợ bởi AI, cho phép bạn tạo bản đồ tư duy, brainstorming ý tưởng, các loại sơ đồ khác nhau, hình ảnh, và nhiều hơn nữa chỉ với một cú nhấp chuột.

Boardmix Hoạt Động Như Thế Nào?

Việc sử dụng Boardmix rất đơn giản và được thiết kế để tối đa hóa sự hợp tác và sáng tạo. Dưới đây là hướng dẫn từng bước để bạn bắt đầu với Boardmix:

1. Đăng Ký

   • Bắt đầu bằng cách tải xuống ứng dụng Boardmix hoặc truy cập trang web Boardmix. Tạo một tài khoản bằng cách theo dõi quy trình đăng ký đơn giản. Sau khi đăng ký, bạn sẽ sẵn sàng để bắt đầu dự án đầu tiên của mình.

2. Tạo Bảng Mới

   • Sau khi đăng nhập, nhấp vào nút “Bảng Mới” để tạo một bảng mới. Bạn có thể đặt tên cho bảng và điều chỉnh các thiết lập theo nhu cầu của mình. Đây là nơi hành trình cộng tác của bạn bắt đầu.

3. Mời Người Cộng Tác

   • Boardmix được xây dựng để cộng tác. Mời các thành viên trong đội ngũ hoặc khách hàng tham gia vào bảng của bạn bằng cách chia sẻ URL độc đáo của bảng hoặc gửi lời mời qua email. Những người cộng tác có thể làm việc thời gian thực, giúp dễ dàng brainstorming và phát triển ý tưởng cùng nhau.

4. Sử Dụng Ghi Chú Dán và Hộp Văn Bản

   • Nhanh chóng ghi lại suy nghĩ của bạn bằng cách sử dụng ghi chú dán và hộp văn bản. Những công cụ này rất hữu ích để ghi lại ý tưởng, tạo chú thích hoặc cung cấp thêm thông tin, giúp bảng của bạn được tổ chức và dễ truy cập.

5. Phóng To và Cuộn

   • Các tính năng phóng to và cuộn của Boardmix cho phép bạn tập trung vào các chi tiết cụ thể hoặc có cái nhìn tổng quan về toàn bộ dự án. Dễ dàng phóng to, thu nhỏ hoặc điều hướng mượt mà trên canvas để đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ chi tiết nào.

6. Lưu và Chia Sẻ

   • Sau khi hoàn thành phiên làm việc, bạn có thể lưu bảng trắng của mình dưới dạng tệp hình ảnh hoặc PDF. Boardmix cũng cho phép bạn chia sẻ bảng của mình với người khác qua email hoặc bằng cách tạo một liên kết chia sẻ độc đáo, giúp bạn dễ dàng phân phối công việc của mình.

7. Xem Lại Lịch Sử Cộng Tác

   • Boardmix tự động lưu lại tất cả các thay đổi được thực hiện trên bảng. Bạn có thể xem lại lịch sử cộng tác và quay lại các phiên bản trước nếu cần, đảm bảo rằng bạn luôn có thể theo dõi tiến độ và tinh chỉnh ý tưởng của mình.

Ai Nên Sử Dụng Boardmix?

Quản Lý Dự Án

Đối với các nhà quản lý dự án, Boardmix là một công cụ vô giá để tạo lộ trình sản phẩm, brainstorming ý tưởng và theo dõi tiến độ dự án. Nó cho phép các đội ngũ cộng tác thời gian thực, đảm bảo mọi người luôn ở trên cùng một trang và các mốc dự án được hoàn thành đúng thời hạn.

Đội Ngũ Bán Hàng

Các đội ngũ bán hàng có thể sử dụng Boardmix để thúc đẩy sự tương tác với khách hàng và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Bằng cách tập trung thông tin quan trọng và cộng tác chặt chẽ với các thành viên trong đội, các chuyên gia bán hàng có thể tối ưu hóa quy trình và đóng giao dịch hiệu quả hơn.

Đội Ngũ Marketing

Marketers sẽ thấy Boardmix đặc biệt hữu ích trong việc hình dung lộ trình, tối ưu hóa các nhiệm vụ và quản lý tài liệu. Sự hỗ trợ viết bài từ AI và quy trình làm việc linh hoạt của nền tảng này giúp các đội ngũ marketing thực hiện các chiến dịch hiệu quả hơn.

Đội Ngũ IT

Các chuyên gia IT có thể tận dụng Boardmix để tối ưu hóa quản lý tác vụ và vấn đề trong mô hình làm việc agile. Nền tảng này hỗ trợ cộng tác liền mạch trong môi trường làm việc lai, nâng cao tốc độ hoàn thành công việc và đảm bảo tất cả thành viên trong đội ngũ đều hiểu rõ mục tiêu.

Đội Ngũ UX & Thiết Kế

Đối với các đội ngũ UX và thiết kế, Boardmix cung cấp những công cụ mạnh mẽ để đưa ra quyết định dựa trên các insight từ nghiên cứu người dùng, ưu tiên các hành trình khách hàng, và dẫn dắt các đợt thiết kế bao trùm. Nền tảng này cũng dễ dàng thu hút những người không phải là nhà thiết kế tham gia vào quá trình lặp đi lặp lại, tạo ra môi trường thiết kế cộng tác và bao trùm hơn.

Ưu Điểm

• Cộng Tác Thời Gian Thực: Một trong những tính năng nổi bật của Boardmix là khả năng hỗ trợ cộng tác thời gian thực. Nhiều người dùng có thể làm việc cùng nhau trên một bảng trắng ảo cùng lúc, làm cho nó trở nên lý tưởng cho các đội ngũ phân tán ở các địa điểm khác nhau. Tính năng này nâng cao tinh thần làm việc nhóm, cho phép brainstorming và chia sẻ ý tưởng hiệu quả.

• Khả Năng Truy Cập: Boardmix có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet, dù đó là máy tính để bàn, laptop, máy tính bảng hay điện thoại thông minh. Sự linh hoạt này rất thuận tiện cho các đội ngũ làm việc từ xa hoặc những cá nhân cần cộng tác khi di chuyển.

• Dễ Sử Dụng: Nền tảng này được thiết kế với tính thân thiện với người dùng. Giao diện trực quan của nó dễ dàng điều hướng, làm cho nó trở nên dễ tiếp cận đối với người dùng ở mọi trình độ kỹ thuật. Ngay cả những người không rành về công nghệ cũng có thể nhanh chóng nắm bắt cách sử dụng Boardmix.

• Công Cụ Đa Năng: Boardmix cung cấp nhiều công cụ khác nhau để nâng cao trải nghiệm cộng tác. Người dùng có thể sử dụng công cụ vẽ, hộp văn bản, ghi chú dán và nhiều hơn nữa để tổ chức và chú thích ý tưởng một cách hiệu quả. Các tính năng phóng to và cuộn cung cấp sự linh hoạt trong việc tập trung vào các chi tiết cụ thể hoặc xem toàn bộ canvas.

• Bảo Mật: Bảo mật là ưu tiên hàng đầu của Boardmix. Nền tảng này sử dụng các giao thức mã hóa chuẩn ngành để bảo vệ dữ liệu người dùng, đảm bảo rằng thông tin của bạn luôn an toàn. Ngoài ra, người dùng còn có quyền kiểm soát ai có thể truy cập vào bảng của họ, bổ sung thêm một lớp bảo vệ.

• Lưu và Chia Sẻ: Boardmix cho phép người dùng lưu công việc của họ dưới dạng tệp hình ảnh hoặc PDF và chia sẻ chúng qua email hoặc thông qua một liên kết chia sẻ độc đáo. Tính năng này giúp dễ dàng xem lại và phân phối nội dung được tạo ra trong các phiên cộng tác.

Nhược Điểm

• Vấn Đề Hiệu Suất: Mặc dù Boardmix thường hoạt động tốt, một số người dùng đã báo cáo hiện tượng chậm lại khi nhiều người cùng chỉnh sửa bảng đồng thời, đặc biệt là với các tệp lớn.

Kết Luận

Boardmix nổi bật như một công cụ cộng tác trực tuyến mạnh mẽ, đáp ứng hầu hết mọi nhu cầu cho những ai tìm kiếm giải pháp năng động và hiệu quả. Với các tính năng tiên tiến và hỗ trợ tuyệt vời cho làm việc nhóm, Boardmix là lựa chọn lý tưởng cho các đội ngũ muốn nâng cao năng suất và sáng tạo.

Nếu bạn quan tâm đến việc trải nghiệm Boardmix với mức giá tốt, hãy cân nhắc tham gia mua nhóm tại WSOVN để nhận được ưu đãi tốt nhất và sự hỗ trợ nhiệt tình từ đội ngũ của chúng tôi.