Việc theo dõi và ghi nhớ các dự án có thể khiến bạn cảm thấy như đang cố nhớ lại nội dung của hàng chục mùa phim. Khi quy trình làm việc của bạn trải dài trên nhiều công cụ khác nhau, việc hoàn thành công việc đúng hạn trở nên khó khăn hơn bao giờ hết.
Lúc này bạn sẽ ước rằng giá như có một giải pháp giúp bạn quản lý mọi khía cạnh của dự án một cách dễ dàng và hiệu quả.
WSOVN sẽ giúp bạn hiện thực hóa điều ước đó, vì trong bài viết ngày hôm nay chúng tôi sẽ giới thiệu tới bạn Blue – một giải pháp giúp bạn quản lí luồng công việc và làm việc thông minh hơn với nó.
Blue Là Gì?
Blue là một nền tảng quản lý dự án hoàn toàn tùy chỉnh, được trang bị nhiều tính năng mạnh mẽ nhằm tối ưu hóa quy trình dự án, luồng công việc và hoạt động. Hệ thống quản lý dự án này được thiết kế để đơn giản hóa cho mọi đội nhóm, đủ sức mạnh để đối mặt với mọi thách thức và linh hoạt cho mọi ngành nghề. Với Blue, việc quản lý dự án trở nên dễ dàng hơn, giúp các tổ chức thực hiện công việc một cách hiệu quả và nhanh chóng.
FE – Blue LTD – $59
- Dự án không giới hạn
- Tải lên tệp không giới hạn (tối đa 5 GB cho mỗi tệp)
- Bảng kanban không giới hạn
- Lịch không giới hạn
- Các nhiệm vụ không giới hạn
- Danh sách không giới hạn
- Hoạt động không giới hạn
- Cập nhật không giới hạn
- Cài đặt người dùng không giới hạn
- Thảo luận không giới hạn
- Lịch công ty không giới hạn
- Trường tùy chỉnh không giới hạn
- Thông báo không giới hạn
Tính năng của Blue
Blue cung cấp một bộ tính năng được thiết kế để làm cho quản lý dự án trở nên dễ dàng, nhanh chóng và hiệu quả hơn.
1. Giao diện thân thiện với người dùng
Sự đơn giản là yếu tố chính của Blue. Thiết kế trực quan của nó cho phép onboarding nhanh chóng — giúp đội ngũ của bạn hoạt động trong vòng vài giờ, không phải vài tuần. Với ít thời gian dành cho đào tạo, đội ngũ của bạn có thể tập trung vào những gì thực sự quan trọng, dẫn đến tỷ lệ áp dụng cao hơn.
2. Giá cả phải chăng
Tạm biệt các nền tảng đắt đỏ. Blue cung cấp cùng một bộ tính năng mạnh mẽ với khoảng 20% chi phí so với các đối thủ. Với một gói giá duy nhất bao gồm tất cả các tính năng, không có bất ngờ hay chi phí ẩn, giúp bạn tiết kiệm đáng kể theo thời gian.
3. Tính linh hoạt
Blue thích ứng với quy trình làm việc độc đáo của bạn thay vì buộc bạn phải tuân theo một hệ thống cứng nhắc. Tính linh hoạt này cho phép bạn duy trì quy trình đặc trưng của mình trong khi tích hợp quản lý dự án vào hoạt động của bạn một cách liền mạch.
4. Các chế độ xem dự án tích hợp
Quản lý dự án của bạn với các chế độ xem đồng bộ như bảng kanban, biểu đồ Gantt và nhiều hơn nữa. Những tùy chọn linh hoạt này cho phép cập nhật theo thời gian thực và lọc một cách liền mạch để đảm bảo tính minh bạch hoàn toàn giữa các thành viên trong nhóm.
5. Tự động hóa quy trình làm việc
Tự động hóa các quy trình phức tạp với các quy trình “nếu thế này, thì thế kia” mạnh mẽ. Tính năng này cho phép bạn kích hoạt nhiều hành động từ một sự kiện duy nhất, giúp việc phân công nhiệm vụ trở nên dễ dàng hơn và tích hợp với hàng ngàn công cụ thông qua webhooks, API và nhiều hơn nữa.
6. Thông tin theo thời gian thực
Blue cung cấp bảng điều khiển động cung cấp thông tin tức thì. Chia sẻ những bảng điều khiển này với đội ngũ của bạn để phân tích cộng tác, sử dụng các công cụ trực quan như thẻ thống kê và biểu đồ hình tròn để theo dõi các chỉ số hiệu suất chính.
7. Quản lý dựa trên AI
Tận dụng AI tiên tiến để nâng cao khả năng quản lý dự án của bạn. Các tính năng như tự động gán thẻ hồ sơ và tóm tắt cập nhật đảm bảo dữ liệu của bạn luôn được tổ chức và an toàn, tối đa hóa năng suất thông qua tự động hóa thông minh.
Cách sử dụng Blue:
Dưới đây là cách sử dụng Blue để quản lý dự án trong 5 bước đơn giản:
Tạo một Dự án và Thiết lập Bảng: Bắt đầu bằng cách tạo một dự án mới từ đầu hoặc sử dụng mẫu có sẵn. Bạn có thể thiết lập các bảng cho các giai đoạn hoặc nhiệm vụ khác nhau trong dự án (ví dụ: “Cần làm,” “Đang tiến hành,” “Hoàn thành”).
Thêm Nhiệm vụ và Gán Người: Tạo nhiệm vụ bằng cách đặt tên cho chúng, thêm mô tả, ngày hết hạn và gán cho các thành viên trong nhóm. Bạn cũng có thể phân loại nhiệm vụ bằng cách sử dụng thẻ mã màu để dễ dàng theo dõi.
Hợp tác Sử dụng Danh sách Kiểm tra và Tài liệu: Thêm danh sách kiểm tra trong các nhiệm vụ để chia nhỏ chúng thành các bước nhỏ hơn. Bạn cũng có thể đính kèm tài liệu, tải lên tệp và hợp tác trên đó theo thời gian thực, tương tự như một Wiki.
Theo dõi Tiến độ và Tự động hóa Quy trình làm việc: Sử dụng các tính năng tự động hóa để di chuyển nhiệm vụ giữa các bảng khi chúng được hoàn thành. Ví dụ, khi một nhiệm vụ được đánh dấu là “hoàn thành,” nó sẽ tự động di chuyển đến phần “Hoàn thành.”
Theo dõi và Quản lý qua Bảng điều khiển và Lịch: Theo dõi tiến độ dự án bằng cách sử dụng bảng điều khiển và lịch đồng bộ. Bạn có thể lọc nhiệm vụ theo thẻ, ngày hết hạn hoặc người dùng để có cái nhìn rõ ràng về trạng thái dự án.
Ưu và Nhược điểm của Blue
Ưu điểm
Thiết kế Thân thiện với Người dùng
Blue ưu tiên sự đơn giản, giúp đội ngũ dễ dàng làm quen nhanh chóng. Người dùng có thể bắt đầu chỉ trong vài giờ, giảm độ khó trong việc học và cho phép nhiều thời gian hơn cho công việc thực tế.Chi phí Hiệu quả
Cung cấp bộ tính năng mạnh mẽ với chi phí khoảng 20% so với các đối thủ, Blue giúp các tổ chức tiết kiệm đáng kể trong chi phí quản lý dự án. Gói giá duy nhất với tất cả các tính năng đảm bảo tính minh bạch mà không có chi phí ẩn.Tính Linh hoạt
Blue thích ứng với quy trình làm việc độc đáo của bạn, cho phép bạn lựa chọn từ nhiều loại trường khác nhau để phù hợp với cấu trúc dữ liệu cụ thể. Tính linh hoạt này cho phép các đội làm việc theo cách mà họ cảm thấy thuận tiện nhất.Các Tính năng Tự động hóa
Nền tảng này bao gồm các tính năng tự động hóa mạnh mẽ “nếu thế này, thì thế kia” giúp đơn giản hóa quy trình làm việc, giảm bớt gánh nặng hành chính và tăng cường hiệu suất.Khả năng Truy cập Đa Nền tảng
Làm việc từ bất kỳ đâu với hỗ trợ cho Mac, Windows, iOS, Android và PWA. Điều này đảm bảo rằng các đội có thể giữ liên lạc và duy trì năng suất, bất kể vị trí của họ.Thông tin theo Thời gian thực
Các bảng điều khiển tùy chỉnh cung cấp thông tin tức thì, cho phép các đội đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu trực tiếp. Tính năng này nâng cao sự hợp tác và trách nhiệm.Bảo mật và Quyền riêng tư
Blue cung cấp quyền truy cập chi tiết, cho phép các tổ chức kiểm soát ai thấy gì, đảm bảo bảo mật dữ liệu và quyền riêng tư.
Nhược điểm
- Tính năng miễn phí hạn chế
Mặc dù Blue cung cấp các vai trò miễn phí cho khách hàng và nhà cung cấp, nhưng đầy đủ tính năng không có sẵn nếu không có gói trả phí, điều này có thể là một hạn chế đối với các đội nhỏ hoặc các công ty khởi nghiệp.
Ai Nên Sử Dụng Blue?
1. Kích hoạt Quy trình
Blue lý tưởng cho các tổ chức muốn tối ưu hóa quy trình và tăng cường khả năng theo dõi hoạt động của nhóm. Bằng cách hợp nhất tất cả quy trình làm việc vào một nền tảng, người dùng có thể dễ dàng theo dõi nhiệm vụ và trách nhiệm, đảm bảo mọi người biết họ cần hoàn thành những gì.
2. Nhóm Bán hàng
Đứng trong danh sách các CRM hàng đầu của International Business Times, Blue hoàn hảo cho các nhóm bán hàng cần một phương pháp tổ chức để quản lý giao dịch. Các tính năng của nó giúp giữ cho quy trình bán hàng đi đúng hướng, cho phép các đội tập trung vào việc đóng nhiều giao dịch hiệu quả hơn.
3. Quản lý Dự án
Đối với các tổ chức có mục tiêu cải thiện tỷ lệ thành công của dự án, Blue là một công cụ quý giá. Với báo cáo cho thấy tỷ lệ thành công của dự án tăng 84%, nó cung cấp cái nhìn toàn diện về tất cả các nhiệm vụ dự án, đảm bảo mọi thứ diễn ra theo lịch trình và trong ngân sách.
4. Chuyên gia Tuyển dụng
Blue đơn giản hóa quy trình tuyển dụng bằng cách cho phép các nhóm tuyển dụng tự động theo dõi từng giai đoạn tuyển dụng. Nó cũng cho phép tạo ra cơ sở dữ liệu ứng viên cho các cơ hội trong tương lai, giúp dễ dàng tìm kiếm nhân tài phù hợp.
5. Nhóm Marketing
Các chuyên gia marketing có thể hưởng lợi từ công cụ này bằng cách quản lý các sáng kiến trên nhiều kênh. Khả năng đồng bộ hóa lịch marketing với lịch cá nhân đảm bảo các đội tổ chức và theo dõi chiến dịch của mình, biến ý tưởng thành hiện thực một cách hiệu quả hơn.
Kết luận
Blue nổi bật như một nền tảng quản lý dự án hàng đầu tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao năng suất trên nhiều đội. Với giao diện thân thiện với người dùng, tính năng tự động hóa mạnh mẽ và thông tin theo thời gian thực, nó giúp các tổ chức quản lý dự án hiệu quả. Đừng để các quy trình lộn xộn cản trở bạn! Tối ưu hóa hoạt động của bạn với các tính năng đổi mới của Blue như bảng kanban, biểu đồ Gantt và khả năng AI.
Nhận quyền truy cập trọn đời vào Blue hôm nay tại WSOVN! Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn về triển khai các giải pháp quản lý hiệu quả phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp bạn. Hãy đưa ra lựa chọn thông minh cho sự thành công của đội ngũ!